施工企业工程项目成本管理存在的哪些问题?如何优化?

2022年08月18日


工程项目管理中成本管理的意义

一、反映施工单位的整体控制能力

面临行业竞争日益激烈,企业要想更好地发展就要对成本进行严格的管控,工程项目成本控制水平时企业效益评价的关键,是提高企业管理水平、降低企业风险的重要途径。

成本控制不仅包括成本预测、计划与控制,还涉及成本核算、分析及考核,为此施工各个环节都要对成本管理予以高度重视。所以,成本有效控制体现的是企业整体控制水平,同时也能反映是否存在物资损耗大的现象。

二、为企业降低成本减少支出

施工企业合理有效控制成本,能够使其成本降低、支出减少,可积累更多资本。企业在保证质量的前提下,采用有效的成本管理方法能够减少不必要的资金支出,如果水平相当而成本较低,那么企业便占据了竞争优势,收获的经济效益也会更高。

施工项目由立项至竣工,需要很长一段时间,在整个过程中对成本影响的固定因素有很多,同时还存在一些潜在、动态、无法预知的风险所以施工企业应该将成本管理作为重点来进行控制,确保减少不必要的支出,降低成本。


施工企业工程项目成本管理存在的问题

一、成本管理的意识薄弱

在施工企业中会涉及不同类型的工程项目,其中管理层及施工人员水平参差不齐,大多数管理人员都未意识到成本管理的重要性。施工前企业都会签署合同,不同的项目工期不同,如果能够按照规定时间完工可以提高企业信誉度,但是很多企业为了能够准时竣工,确保工期便会出现重进度,轻成本的情况,在施工环节对于成本无法做到科学合理的管理,进而导致不必要成本的增加。

另外诸多施工企业对于成本管理没有进行明确的职责分配,未构建相应的制度,对于成本管理的意识较为薄弱,进而使得成本管理无法真正意义上落到实处,造成不必要成本的支出,增加了整个施工项目的总成本。

二、项目计划调整频繁

施工企业工程项目施工过程中会涉及多个环节、工序,而每个施工阶段都会制定相应的计划。但是由于计划设计存在很多不合理的情况,有时候也会受到外部环境影响,以及施工过程诸多突发事件的发生进而导致计划要做出调整,频繁的变更必然会对施工工序带来影响,返工现象普遍存在,这都会在很大程度上导致材料费、人工费以及机械设备使用费的增加,无形之中增加了实际的成本支出。

三、成本事前、事中控制缺失

当前,在工程项目施工过程中,关于成本的管理往往忽视施工之前以及施工过程中的监督与管理,当项目部分阶段已经完成或者是接近竣工之时,施工企业才会针对项目已经发生的成本费用进行相应的核算与汇总,甚至有些项目出现了成本超出预期计划时,财务人员才会开展成本控制工作,而这种事后控制成本方法显然是于事无补,根本无法发挥作用,难以收获较好的管理效果。

成本支出已经成为事实,企业为了控制总成本,只能采用补救的方法,将后续施工成本不断压缩,此方法显然是不合理的。而事前、事中两个过程是成本管理重点,如果缺失,成本管理便失去了价值与意义。

四、缺乏完善的成本管理体系

施工企业在项目施工中没有形成一套完善的适用于项目的成本管理体系,进而导致成本大幅度提高,而且由于成本管理体系的缺失使得最终管理难以达到预期期望的效果。

企业在项目成本管理中并没有设置科学合理的事前预测体系,同时也没有构建科学有效的事中管理以及事后控制等相应的体系,三大重要成本环节管理体系的缺乏极易导致施工过程中材料、人工、机械设备资金投入无节制,产生不必要的支出与浪费,成本自然也会随之增加。


施工企业工程项目成本管理优化对策

一、转变项目成本核算意识及观念

施工企业可以制定项目成本核算制度,所涉及的内容既包括原则、范围、流程,同时还包含着具体内容、责任划分等。

在工程项目成本管理过程中,成本核算是根本,同时也是重要内容之一,若不进行成本核算,那么难以将科学合理分析、控制成本的工作做到位,成本计划便流于形式。为此施工企业要充分发挥经营项目核算部门的作用,对其管理潜力进行深层次挖掘,将工作人员积极性调动起来,使管理层、现场施工人员以及技术人员都能够意识到成本管理的重要性。

进度与质量对于工程项目而言固然重要,但是成本管理同样也不能忽视,只有将成本核算意识不断增强,才能为施工企业经济效益提高奠定良好的基础。

二、科学制定项目计划

施工企业要在施工的前期准备工作阶段对工程项目进行深入的分析与研究,进而制定科学合理的项目计划,确保计划实施具备一定的可行性。在项目计划制定之前要对施工现场进行细致的考察,在确保计划更加科学合理的同时,尽可能地将所有成本支出环节全面融入预算中。


除此之外,企业可以运用专业的工程项目管理系统软件,构建全过程施工网络图,能够将计划更加直观地体现出来,进而做到施工各阶段进度以及成本的协调管理。

三、紧扣项目成本控制三大环节

首先要将成本事前控制工作做到位,施工之前要预测及规划好成本费用的支出,既要对总支出进行评估,又要细分各个施工环节成本。事前成本管理侧重点放在经济活动中涉及的所有成本的规划、审核以及监督管理,例如,成本造价的科学合理预算,图纸设计环节成本,合同签订执行中成本,材料设备采购环节成本、施工环节所有成本的预测等可能会影响到成本支出的所有因素,不仅要做好成本预测,而且还要确保成本决策的准确性。

其次要做好成本事中控制工作,成本管理有效性的实现需要对产生成本各个环节进行及时更新与汇总,及时将发生的实际成本单据归集到财务部门进行核算,而财务部门需要做的是将这些单据类型进行划分,对超支现象要及时了解原因,如果发现不必要的成本支出,要进行严查。施工环节进行全过程成本的管控,将目标成本细化为各个小目标,进而全面管理,而各个部门、人员都要承担成本管理职责,并做好部门之间的协调工作。

最后要将成本事后控制工作做好,当项目不同环节完工后,要将实际支出与计划支出进行对比,找差异,分析原因,以便于为后续成本管理提供有价值的信息反馈。在反复比较以后,总结常见超支环节,为其他项目编制合理的预算提供依据,减少同一问题发生的频率。将成本事后控制做到位,项目负责人应更好地制定施工计划,为准确决策提供强有力的信息支持,积累经验,找出规律,以便能够更好地进行成本管理。

四、完善成本管理体系

施工企业要正确认识自身成本管理缺陷,不断将成本管理体系进行完善,对于材料、人工、机械设备等一些常见成本给予高度重视,对全过程成本进行有效的管理。同时还要制定合理的制度,对工程项目中涉及的成本进行科学合理的分析,对施工项目进行评估,以成本预算为重要依据,根据具体施工进度,比较实际成本与预期成本间的差异。

另外,要对施工各个环节进行监督与管理,尽可能避免物资损耗、机械人员窝工现象的出现,将成本降到最低,有效协调成本与进度间的关系,在兼顾进度的同时,有效控制成本。

对施工企业而言,工程项目成本的管理直接影响其收益最大化,而成本的控制并不是某一工段、某一时期、某一个人的工作,而是涉及施工整个过程,既包括事前、事中,同时又有事后。为此,企业应该给予全过程成本的管理的高度重视,只有做到全面成本控制与管理,才能确保工程项目保质保量,在规定工期内顺利竣工。

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